Somos una compañía de análisis de negocios y generación de soluciones.
Apoyamos a pequeñas y medianas empresas a ser más
Nos apasiona ser agentes de cambio. Creemos en el poder de la colaboración. Valoramos tu negocio. Te entregamos soluciones.
Nuestros clientes
Nosotros
Somos un grupo de profesionistas multidisciplinario, con amplia experiencia teórica y práctica, adquirida a través de la formación en instituciones educativas y la trayectoria profesional en compañías industriales y de servicios, nacionales y transnacionales.Creamos ANAXIS con el objetivo de ser agentes de cambio efectivos para el desarrollo y fortalecimiento de pequeñas y medianas empresas.Queremos colaborar contigo y con tu equipo con el fin de dar el mejor uso a tus recursos humanos, tecnológicos y materiales. Generamos e implementamos soluciones prácticas e innovadoras. Te ayudamos a reorganizar tu estrategia de negocio, y a automatizar tus procesos operativos y administrativos.
Ponemos a tu alcance las técnicas y herramientas que utilizan las grandes organizaciones, adaptándolas a tu presupuesto.Nos gustan los retos. Tenemos el interés y la capacidad de resolver problemas e implantar sistemas ágiles para que tu empresa sea la referencia en el sector en el que se desempeña.
Oficina Torreón
Oficina Tampico
Servicios
Estamos conscientes que cada negocio es diferente. Nos ocupamos en conocer el tuyo en particular, considerando modelos de negocio similares y el mercado en el que opera.Trabajamos en dos áreas fundamentales:
Nos enfocamos en organizar las operaciones y la administración, mejorar los procesos, implantar tecnología personalizada y ofrecer recursos estratégicos.
Desarrollamos un Plan de Acción justo a tu medida. Aplicamos lo que realmente necesitas.
El análisis y las soluciones son el eje de nuestras acciones.
Operaciones y administración
Tu negocio está formado por muchos procesos interconectados, como compras, ventas, producción, contabilidad, inventarios, logística.Aplicamos nuestra metodología para optimizar y automatizar tus procesos, logrando que fluyan de manera sencilla y ordenada. Te mostramos nuevas herramientas y formas de trabajar para aumentar la eficiencia operativa.Desatamos los nudos de tus procesos para que tu empresa sea más productiva y rentable. Con procesos eficientes tendrás más tiempo libre para ocuparlo en la familia, amigos, hobbies, nuevos proyectos.
Operaciones
Análisis, mapeo y documentación de procesos
Objetivos e indicadores de Desempeño
Políticas y procedimientos de trabajo
Manuales y registros para control interno
Planes de control
Presupuestos e inventarios
Sistemas de mantenimiento
Selección y desarrollo de proveedores
Traducción de información técnica
Desarrollo Organizacional
Organigrama funcional
Descripciones de puesto
Manual de cultura organizacional
Integración de recursos humanos y técnicos
Capacitación y entrenamiento
Capitalización de experiencia interna
Sistemas de Información
Selección e implementación de software y aplicaciones móviles
Vinculación de sistemas y dispositivos
Gestión de la información para la toma de decisiones
Servicios • Operaciones y Administración •
Metodología
Nuestra metodología, plenamente adaptable y flexible, es la siguiente:
Servicios • Operaciones y Administración •
Metodología
Nuestra metodología, plenamente adaptable y flexible, es la siguiente:
Servicios • Operaciones y Administración •
Metodología
Nuestra metodología, plenamente adaptable y flexible, es la siguiente:
Servicios • Operaciones y Administración •
Metodología
Nuestra metodología, plenamente adaptable y flexible, es la siguiente:
Servicios • Operaciones y Administración •
Metodología
Nuestra metodología, plenamente adaptable y flexible, es la siguiente:
Estrategia de negocio
Te apoyamos en desarrollar la estrategia de tu empresa para el corto, mediano y largo plazo.Te acompañamos en el camino para hacerla realidad, adecuándola a las circunstancias cambiantes que surjan en el trayecto.Ponemos a tu disposición recursos para que tu negocio crezca y sea más competitivo, sostenible y valioso.
SISTEMAS DE GESTION
Desarrollo e implementación para certificaciones ISO
Administración de riesgos
Seguridad industrial y medio ambiente, basado en normatividad (NOM, STPS-PASST, ISO)
Auditorías en calidad, seguridad y tecnologías de la información
INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURA Y EQUIPO
Evaluación, factibilidad y administración de proyectos
Proyección financiera
Planificación de crecimiento y diversificación
Blog
El análisis y las soluciones son el eje de nuestras acciones.
OSCAR MURRA COFIÑO
Desarrollo de Empresas
Ha participado en la creación, operación, certificación y dirección de empresas nacionales e internacionales, en los campos de estructuras marinas, construcción y proyectos, servicios ferroviarios, comercio mayorista, operaciones, logística intermodal y acciones de respuesta en emergencias.Es Ingeniero Civil egresado del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey, en donde también realizó estudios de administración, programación, procesos y calidad. Realizó estudios de especialización en el Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresas, así como cursos y diplomados en diversos temas por organismos en México y EEUU.Participó como representante técnico de la Asociación Mexicana de la Industria Ferroviaria, organismo de la iniciativa privada, en la elaboración de normas oficiales mexicanas relacionadas con prácticas y procesos para mantenimiento ferroviario.
Si estás interesado en mejorar el desempeño de tu negocio, debes conocer y utilizar la técnica de Mapeo y Documentación de Procesos. El enfoque en procesos es parte fundamental del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001.Empezaremos definiendo proceso. Toda actividad o trabajo que se realiza en etapas secuenciales para lograr un resultado deseado es un proceso. Los procesos emplean recursos humanos, informativos, materiales, financieros, energéticos y de infraestructura, para desarrollar un servicio o producto y satisfacer a los clientes internos y externos. Tienen un inicio o entrada, y un final o salida. Generalmente todo lo que se hace dentro de una organización es parte de un proceso.Un Mapa de Proceso es una representación visual de un proceso que nos permite entender, de manera clara y ordenada, todas las etapas que lo componen, y la relación lógica que existe entre las tareas individuales de cada una.El resultado de un análisis de procesos es un mayor conocimiento del flujo del proceso, que facilita identificar las actividades esenciales, es decir, aquellas que proporcionan valor, y a eliminar las que no añaden valor, como redundancias, desperdicios, retrabajos, esperas, movimientos innecesarios. Con esto se eliminan problemas, se generan soluciones, y se obtienen procesos confiables y eficientes.¿ Por qué es necesario dedicar tiempo al Mapeo de Procesos ? Los siguientes esquemas nos pueden ayudar a darnos cuenta de su relevancia.- Así pensamos que son nuestros procesos
- Así es como realmente son
- Así es como deberían ser
Los beneficios tangibles que los Mapas y la Documentación de Procesos pueden aportar en el corto plazo son los siguientes:
Todos dentro de la organización visualizan y comprenden el proceso de la misma forma.
Se definen correctamente las funciones y responsabilidades de cada puesto, y las relaciones entre los diferentes departamentos.
El proceso queda documentado. Sirve como herramienta de capacitación y entrenamiento.
Permiten establecer puntos de control en tareas críticas.
Se definen indicadores claves de rendimiento, los cuales se evalúan periódicamente para buscar nuevas oportunidades de mejora.
Se reducen costos y se incrementa la productividad.
Impulsa el trabajo en equipo, lo cual favorece la comunicación.
Los recursos disponibles se aplican correctamente.
Posibilita el uso de nuevas tecnologías para implantar la automatización en actividades repetitivas.
Crear mapas para analizar procesos es primordial para mejorar un negocio. Anímate a adoptar esta metodología. Te ayudará a desatar los nudos de tus procesos con lo cual obtendrás un servicio o producto de calidad que aumentará la lealtad y satisfacción de tus clientes.
Como aficionado al futbol y como ingeniero, leí con interés un artículo sobre el uso de la Analítica de Datos por parte del Club Liverpool de Inglaterra: analizan el desarrollo de los partidos y obtienen conclusiones que les ayudan a tomar mejores decisiones para preparar sus siguientes compromisos. Esto ha contribuido a logros notables: una Liga de Campeones y un Mundial de Clubes en 2019, y una Liga Premier en 2020 – después de 30 años.El Liverpool comenzó a emplear formalmente está técnica innovadora en 2012, pero fue en 2018 cuando integró a su Departamento de Investigación, liderado por un físico teórico, a tres personas: un científico de datos, un astrofísico y un campeón de ajedrez. Suena extraño y absurdo, no obstante, estas personas revolucionaron la manera como se manejaba la estadística y el análisis en el futbol. Añadieron, a la forma tradicional de dirigir un equipo (táctica y entrenamiento), y a las estadísticas regulares (número de pases, tiros a gol, tarjetas), el uso avanzado de las matemáticas y la física. Denominaron a esto pitch* control o control del campo de juego. Estudian a detalle y cuantifican el espacio disponible para ejecutar la mejor jugada y crear oportunidades de anotar, la probabilidad de mantener la posesión del balón, el tiempo del jugador en cada área del campo, la velocidad de desplazamiento tanto del jugador como de la pelota, las posiciones en ataque y defensa. Este análisis ha perfeccionado sustancialmente tanto la manera en que el Liverpool contrata y evalúa a sus jugadores, como la estrategia de su entrenador para elaborar el plan de juego.La historia me pareció atractiva porque creo que la Analítica de Datos debe ser aplicada por cualquier empresa, industrial o de servicios, sin importar su tamaño, giro o ámbito de operación. En principio puede parecer algo complejo o no redituable, sin embargo, proporciona grandes beneficios. Además del ejemplo del futbol, podemos citar a una compañía de servicio de internet que utiliza su información para segmentar sus usuarios y zonas de cobertura, una industria que registra y revisa el tiempo perdido en la producción para reorganizar sus recursos y aumentar su rendimiento, una empresa de venta por catálogo que conoce las preferencias de los consumidores y con ello desarrolla su estrategia de mercadotecnia, una compañía de servicios de salud que predice si una persona tiene el riesgo de contraer una enfermedad, un restaurante que estudia los pedidos de sus clientes para depurar y ampliar su oferta de platillos.La Analítica de Datos (Data Analytics** o Análisis de Datos) se define como la ciencia de analizar datos mediante el uso de las matemáticas y la estadística, para hacer conclusiones acerca de la información y facilitar la toma de decisiones. La Analítica de Datos revela métricas y tendencias que de otra forma estarían ocultas dentro de la información. Las conclusiones obtenidas se usan para optimizar procesos, mejorar el desempeño, reducir costos e incrementar la eficiencia global de un sistema o negocio.
La metodología de la Analítica de Datos se resume en cinco etapas:
Definir la información que se va a manejar: en donde se encuentra y la manera de extraerla.
Recolectarla y agruparla correctamente.
Organizarla para su análisis. Verificar que esté en orden y sea congruente.
Proceder con el análisis. Puede usarse un algoritmo o programa computacional. Cabe mencionar que no tiene que ser algo sofisticado o costoso. Uno que permita el análisis estadístico es suficiente.
Obtener las conclusiones y desarrollar un plan de mejora para ponerlo en práctica en el proceso o negocio analizado.
Por último, quiero mencionar que existen cuatro modelos de Análisis de Datos, cada uno enfocado a un objetivo específico. Dependiendo del objetivo, se determina cual utilizar.
Descriptivo - sobre lo que ha ocurrido en un período de tiempo determinado.
Diagnóstico - orientado a descubrir o descifrar por qué sucedió algún evento o se presentó determinada situación.
Predictivo - para inferir lo que puede pasar en el corto, mediano o largo plazo.
Prescriptivo - sugiere o recomienda un curso de acción a seguir.
Todo tipo de información es susceptible de análisis. Recordemos que lo que no se mide y analiza, no se puede mejorar ni optimizar. La Analítica de Datos está al alcance de todas las empresas. Existen herramientas manuales y software especializado para su aplicación. Anímate a utilizarla. Te sorprenderás de los resultados y de la valiosa aportación que representará para tu negocio.
Notas:
*En el inglés británico, pitch es el equivalente a field, es decir, el campo de juego
**No confundir con el término Big Data, el cual se utiliza para información de gran volumen, alta velocidad y mucha variedad, como el caso de la información generada en plataformas de internet (datos masivos o macrodatos).
Competitividad y corrupción. Dos palabras que seguramente hemos escuchado con cierta frecuencia y que relacionamos con el desarrollo de un país. Pero, ¿existe correspondencia entre ambos conceptos? ¿Puede un país ser competitivo siendo corrupto? ¿Cómo está situado México respecto al resto del mundo?Hace algunos meses se publicaron los índices mundiales anuales de competitividad (The Global Competitiviness Report 2019, World Economic Forum) y de corrupción (Corruption Perception Index 2019, Transparency International). México obtuvo puntuaciones de 64.9/100 en competitividad, ocupando el lugar 48 entre 141 países, y de 29/100 en percepción de corrupción, colocándose en la posición 130 de 180 países. En el primer índice, México tuvo una mejora de 0.3 en puntuación, pero retrocedió dos lugares respecto a 2018. En el de corrupción, tuvo avances marginales, al pasar de 28 a 29 en puntuación y de 138 a 130 en posición. Sin embargo, en este último ha retrocedido más de 6 puntos y veinticinco posiciones respecto a 2014. En resumen, el tiempo pasa sin tener progreso significativo, lo cual, en definitiva, no es bueno.Comenzaremos mencionando las definiciones básicas y los factores que están considerados y evaluados en cada uno de estos reportes.EL WEF define la competitividad como el conjunto de instituciones, políticas y factores que determinan el nivel de productividad de una nación. El nivel de productividad establece el nivel sostenible de prosperidad que puede alcanzar una economía. El Indice de Competitividad evalúa doce factores que definen que tan competitivo o productivo es un país. Estos factores son las instituciones, la infraestructura, el ambiente macroeconómico y manejo de finanzas, la salud y la educación elemental (requerimientos básicos), la educación superior y capacitación, la eficiencia laboral, la eficiencia comercial, el desarrollo del mercado financiero, la tecnología (potenciadores de eficiencia), y el ambiente de negocios e innovación (factores de sofisticación e innovación).Transparencia Internacional define la corrupción como el abuso de poder para obtener un beneficio personal. Esta definición incluye prácticas corruptas tanto en el sector público como en el privado. El Indice de Percepción de la Corrupción evalúa la corrupción en el sector público para efectos de comparación entre países. Dentro del análisis se consideran factores como el acceso a la información, realización de negocios y asignación de obras, relación con el sector privado, políticas de defensa y seguridad, sistema judicial, recursos para el desarrollo y combate a la pobreza, fondos para servicios públicos e instituciones educativas, uso de recursos naturales para satisfacer necesidades básicas, sistema de protección y respeto de derechos de los ciudadanos, legislación y educación anti-corrupción, reconocimiento ciudadano en la lucha contra la corrupción.Ahora sí, responderemos las preguntas y hablaremos sobre puntos concretos de nuestro país.Si nos basamos en el desempeño de México, tiene sentido afirmar que existe una relación, al menos económica, entre competitividad y corrupción. Una persona corrupta, que practica alguna de las manifestaciones conocidas de la corrupción (soborno, tráfico de influencias, uso de información privilegiada, extorsión, cohecho, evasión fiscal, ilegalidad, acoso sexual) no genera valor, y está tomando o quitando recursos a quien es productivo. Un país que fomenta o permite la corrupción no puede ser competitivo porque competitividad implica competencia, y ésta no tiene razón de ser si alguien obtiene sin esfuerzo lo que requiere preparación y trabajo para conseguirse. La corrupción desanima a las personas productivas, a los buenos ciudadanos.En los países donde las conductas corruptas son aceptadas y vistas con naturalidad, se reduce el gasto para la educación, la salud y otros servicios públicos básicos. Se incrementan los costos de trámites y obras públicas, en detrimento del sistema financiero del país y de los ciudadanos. Se crean efectos negativos en precios y tarifas, se inhibe la competencia, el deseo de superación y la innovación.Por el contrario, las conductas socialmente responsables y éticas a nivel económico, no solo mejoran la confianza de los ciudadanos en su gobierno, sino también la imagen de una nación. Alientan la creación de nuevos negocios, la inversión, la investigación. El gasto público se aplica correcta y estratégicamente en sectores importantes para mejorar la calidad de vida. Las economías más productivas tienden a lograr mejores ingresos y bienestar para sus ciudadanos.A nivel mundial se han hecho diversas propuestas para combatir la corrupción. Estas propuestas van desde exigir que se fortalezca la transparencia y la rendición de cuentas por parte del gobierno, pasando por aplicar iniciativas concretas de combate a la corrupción, hasta fomentar las prácticas de Responsabilidad Social de las empresas y promover la educación de los ciudadanos. (Cultura de la Legalidad).Sin embargo, si realmente queremos tener un país competitivo, con igualdad de oportunidades para todos, debemos comenzar en nosotros mismos. Cambiar nosotros para transformar la sociedad en la que vivimos. Dejar de tolerar la corrupción en todos los frentes: en el hogar, la escuela, el trabajo, las instituciones. Cumplir con nuestros deberes, desde el respeto a los demás en la calle, hasta el cumplimiento de las obligaciones fiscales. No caer en la desidia o mediocridad comentando “de nada sirve actuar bien, pues las cosas no van a cambiar”, “por mayor esfuerzo que haga, todo seguirá igual”, “para que pago impuestos si el gobierno hará mal uso de ellos” (y el gobierno afirma “no puedo hacer obras ni implementar programas sociales porque no recaudo lo suficiente”), “si todos lo hacen, por qué yo no”, “actuar legalmente no me reporta algún beneficio”, y la famosa frase coloquial, “el que no transa no avanza”. Es necesario entender que ningún beneficio que se obtiene de una conducta indebida y fraudulenta podrá ser superior a largo plazo a los beneficios que se obtienen al seguir una conducta ética, transparente y honesta.Como país, la prioridad es hacer reformas que incrementen el nivel de confianza de los ciudadanos en las instituciones, que premien al que tiene ganas de superarse, al talentoso, al trabajador, al honesto y responsable. Es indispensable terminar con el favoritismo, con la deshonestidad, con la impunidad, con la generación de riqueza de forma ilícita, con la complicidad de autoridades y delincuentes, con la persecución fiscal para contribuyentes cautivos indefensos y el perdón para los poderosos e influyentes. Impulsar un sistema educativo de calidad en todos los niveles, un marco laboral más flexible, un sistema financiero moderno, una administración pública eficiente, y el respeto por la legalidad y la impartición de justicia. Invertir realmente en programas sociales enfocados a la disminución de la pobreza, de la marginación y la desigualdad.Y por último (y soy optimista al pensar que todavía estamos a tiempo), si no corregimos el rumbo, pasaremos de ser un país gris y mediocre en competitividad, a un país irrelevante, al margen del progreso global, en donde incluso, ser corrupto, servirá para poco, o mejor dicho, para nada. Como ciudadanos, debemos tomar acción. El tiempo apremia.
Hace algunas semanas, un buen amigo me envió un artículo publicado en la sección
Liderazgo Informal del Harvard Business Review, cuyos autores, Laura Nash y Howard
Stevenson, titularon Éxito que dura*. A continuación hago un resumen de su
contenido. Estoy seguro que es útil para reflexionar sobre nuestra persona o negocio.Los autores mencionan que el éxito es algo más complejo que una carrera a toda
velocidad por llegar a la meta. Que por lo general sentimos que la búsqueda del éxito
es como estar en los juegos de tiro de las ferias: cada vez que acertamos a una pieza,
aparecen más desde otra dirección. Estamos bajo la presión constante de hacer más,
de obtener más, de tener más. La prisa, el estrés y la ansiedad son parte de nuestro
estilo de vida. Tener ambición es una excelente forma de conseguir algunos objetivos,
pero, ¿ es eso realmente el éxito ?Ante esta interrogante, se dieron a la tarea de investigar. Entrevistaron a cientos de
personas. Les interesaba descifrar el concepto de éxito real y duradero, donde conseguir lo que quieres tiene recompensas que son sostenibles para ti y para quienes te importan. Sus satisfacciones duran mucho más que las recompensas momentáneas, como una bonificación o una nueva posición.Crearon una nueva perspectiva sobre el éxito duradero o real. Descubrieron cuatro
componentes fundamentales: felicidad (sentimientos de satisfacción con la propia
vida), logro (acciones que se comparan favorablemente con objetivos similares buscados por otras personas), significación (el sentimiento de haber generado algo positivo en los seres queridos y en la comunidad), y legado (transmitir los propios valores o logros de manera que ayuden a otros a alcanzar el éxito en el futuro).Aunque es complicado y retador, para lograr el éxito duradero recomiendan atender
estas cuatro categorías regularmente. Con ese fin, desarrollaron la Estrategia del
Caleidoscopio. Sí, se basaron en ese sencillo dispositivo mecánico con un lente,
espejos y un largo tubo con distintas cámaras. Cada cámara contiene fragmentos de
vidrio que cambian constantemente cuando se mueve el tubo, formando diferentes
figuras. El ojo percibe una sola imagen formada por las distintas cámaras.Nuestra vida, dicen, es como un caleidoscopio con cuatro cámaras que corresponden a la felicidad, el logro, la significación y el legado. Cada cámara incluye factores que las definen: intereses propios, familia, trabajo y comunidad. A través del tiempo nos vamos moviendo, pasamos diferentes situaciones, hacemos actividades diversas,
establecemos aspiraciones materiales y espirituales, y así vamos enriqueciendo nuestra figura particular. Lo que buscamos es una figura proporcionada, una vida balanceada. Debemos reconocer las áreas que requieren atención. No podemos descuidar alguna de ellas. Es importante revisarlas y analizarlas periódicamente para realizar los ajustes necesarios. Debemos ser creativos y disfrutar el camino. Quienes dicen que la felicidad, el logro y la significación vendrán automáticamente con solo
hacer el trabajo que a uno le gusta, se equivocan.Ahora bien, ¿cómo se traslada esta estrategia a una empresa? ¿puede una empresa lograr el éxito duradero? Los autores señalan que las empresas progresan cuando permiten a sus empleados y a la sociedad alcanzar los cuatro componentes del éxito duradero.Para determinar cómo se está desempeñando un negocio en las cuatro categorías, debemos considerar lo siguiente:Felicidad: ¿La cultura corporativa permite que los empleados trabajen eficazmente
pero relajados, y que disfruten del momento, tanto individual como colectivamente?
¿ Es posible que una empresa sobreviva si todos se sienten desdichados en el trabajo?
La felicidad en una organizaciónes esencial y se desarrolla en culturas de confianza,
respeto, colaboración.Logro: Los logros financieros, de calidad, de productividad, ¿ son el resultado de
analizar y solucionar los problemas que se presentan, o son solo un conjunto de
números ? ¿Qué empresa tiene éxito sin operar mejor que su competencia? La innovación, la creatividad y los resultados positivos son formas clásicas de logro empresarial.Significación: ¿Los productos o servicios que suministramos crean verdadero valor
para nuestros clientes? ¿Qué buen negocio no agrega valor a sus clientes, a su
comunidad, a sus accionistas? Prestar servicios útiles, diferenciados, es claramente
significativo.Legado: ¿Se está preparando a la organización para las próximas generaciones por
medio de la inversión en recursos humanos, nueva tecnología, procesos eficientes,
valoración de las necesidades de los clientes? Ningún negocio prosperará por mucho
tiempo si no está atento a su legado, a la huella que dejará en sus empleados, en sus
clientes, en la comunidad en la que opera.Como conclusión, los autores afirman que para alcanzar el éxito duradero, ya sea
como individuos o como empresa, debemos armar nuestro propio caleidoscopio. El
éxito se basa en los movimientos, patrones, decisiones y estructuras que sostienen,
juntas y balanceadas, las cuatro categorías: felicidad, logro, significación y legado.
Ponerlo en práctica contribuirá a alcanzar nuestra realización personal y profesional.
Success That Lasts, Laura Nash and Howard Stevenson, Business Harvard Review, February 2004
https://hbr.org/2004/02/success-that-lasts
"Un año a partir de ahora, desearás haber comenzado hoy."
– Karen Lamb
¿Te ha pasado que al final del día, semana, año..., sientes que el tiempo ha transcurrido muy rápido y que aunque has estado ocupado y trabajando diligentemente, no alcanzó para todo lo que te habías propuesto hacer? Esta sensación es una fuente importante de estrés, que cuando no manejamos correctamente afecta nuestro estado de ánimo, nuestra salud, nuestro sueño, nuestras relaciones, nuestra auto-estima.No tener tiempo suficiente es algo muy común en nuestras vidas. Esto puede tener diversas causas. Las principales y que pueden existir simultáneamente son:
Que tienes mucho que quieres o tienes que hacer. Esto es signo de un anhelo de lograr, de querer cambiar las cosas a un estado mejor.
Que quieres cumplir con clientes, jefes, familiares, o todos a la vez, que esperan o requieren cosas que tú aceptas o debes realizar.
Que la manera en que te ocupas, tal vez no es la que mejor te sirve para alcanzar tus resultados, ya sea personales, laborales, empresariales.
Imagina que pudieras lograr completar una acción más cada día, o un objetivo más cada semana, o avanzar un porcentaje mayor en el cumplimiento de tus planes en un tiempo determinado, o tener más tiempo personal para tí y para las personas que más te importan. ¿ Cuánto estarías dispuesto a pagar por ello?La mayoría de las veces es posible conseguirlo, pero requiere realizar acciones que aunque están a tu alcance y se basan en sentido común, te demandarán tu enfoque, tu persistencia y paradójicamente, tiempo que dedicar para su planeación y ejecución. Sin embargo, es muy posible que esa inversión bien valga la pena.No hay un camino único para obtener más logros cada día, tampoco hay fórmulas mágicas ni atajos. Aquí te compartimos esta propuesta para que la pruebes, fruto de experiencias personales, trabajando con dueños y directivos de empresas que han logrado desarrollar sus negocios y al mismo tiempo, disfrutar tiempo de calidad personal. Incluimos también lecturas sobre el tema de organización y desempeño de alto rendimiento individual y grupal (ver referencias al final del artículo).
VISIÓN DE OBJETIVOS - ¿QUÉ QUIERO?
Las historias que vemos en el cine, o leemos en cuentos y novelas y donde el personaje tiene un interés profundo por lograr algo, a pesar de los obstáculos, son normalmente las que más disfrutamos y queremos seguir hasta el final, para ver si lo logra o no. Nosotros somos nuestros propios personajes, tenemos diversos tipos de anhelos. Cuando nos comprometemos a convertirlos en realidad, se vuelven nuestros objetivos, y eso hace que nuestros días sean más vibrantes, más interesantes.
Si creamos objetivos claros, si con nuestra mente y corazón los visualizamos, los sentimos, desencadenamos un paquete propio de habilidades, energía y recursos para lograrlos que tal vez no conocíamos y que son nuestro motor para llevarnos de un sueño a una realidad concreta.
PRIORIDADES - ¿QUÉ PRIMERO?
¿Urgente? ¿Importante? Ambas necesidades se presentan continuamente. No hay regla que funcione siempre o para todos los casos. Lo urgente, por su naturaleza, debiera ser atendido de inmediato, pero no necesariamente, depende de las prioridades, depende de las consecuencias de atender o no atender. La efectividad de nuestra respuesta mejora considerablemente si nos quedan claras nuestras prioridades, que se derivan de nuestros objetivos, porque podemos entonces discriminar entre las consecuencias de responder o no a cada alternativa.
Conociendo que es lo que más nos importa, podemos decidir si realizar o no, alguna actividad en particular en un momento determinado. Sabremos cuando podemos responder afirmativamente a una solicitud o rechazarla y cuando podemos o no comprometernos a hacer algo que no estaba en nuestro plan. En resumen, ejecutar aquello que mayor beneficio nos reporte, siempre y cuando no haya alguna actividad que por no ejecutarla, represente un alto costo para nosotros. Tener claro esto, nos ayudará también a cumplir mejor nuestros compromisos. Todos tenemos días de 24 horas, pero cada quien escogemos cómo vivirlas.
MÉTODO - ¿CÓMO LO HAGO? 10 HERRAMIENTAS:
Enumera tus objetivos a corto y largo plazo, pequeños y grandes, cualquiera que quieras realizar y establece la fecha en que quieres haber alcanzado cada uno, como por ejemplo; elaborar el presupuesto anual, aprender un idioma, concretar un negocio, realizar un proyecto, remodelar tu hogar.
Establece su nivel de importancia para ti, según el valor que esperas obtener de ellos, y según el plazo en el que debes completarlos.
Elabora la lista secuencial de las acciones que necesitas realizar para lograr cada objetivo, ya sea para ejecutarlas o delegarlas. ¿Cuál es la primer acción que debes realizar para ese objetivo, cuáles son las siguientes? Esto te permitirá en concentrarte en una actividad a la vez.
Incluye también en tu plan, las tareas cotidianas que realizas, tales como pagar servicios, elaborar reportes, preparar la reunión semanal, comprar el mandado, llevar el coche al taller.
Selecciona un solo lugar donde registrar todo lo que has identificado que debes realizar. Debe ser un lugar de fácil acceso para tí, donde sea rápido actualizar la información para añadir nuevas tareas, marcar su progreso y terminación, re-agendar. Evita tener esta información dispersa. En el mercado hay diversas aplicaciones digitales que pueden ayudarte.
Clasifica. Considera que hay dos grandes grupos de tareas; aquellas que tienen una fecha específica de ejecución y las que no. Registra las primeras en tu calendario. Las segundas estarán en una lista que puedes ordenar según tu conveniencia, ya sea por el objetivo buscado, por tipo de actividad, por el equipo o persona con quien deberás realizarla, etc. Calendario y lista son complementarios y forman una herramienta muy poderosa para tu capacidad de ejecución.
Establece la rutina diaria de revisar y actualizar tus acciones por realizar, de las tareas que quieres o tienes que completar, en un horario fijo establecido. Esto te ayudará a ser constante. El hacerlo al final del día te ayudará a dejar los pendientes listos para retomarlos cuando sea el momento adecuado y te dará la tranquilidad de que no los olvidarás, no tendrás porqué preocuparte de ellos durante tu tiempo de descanso, porque sabes que cuando estés nuevamente preparado, los tendrás a mano para consultar y sabrás rápidamente en qué debes comenzar a ocuparte.
Considera tiempos de holgura al elaborar tu plan diario. Deja a propósito tiempos libres para poder atender cualquier situación no prevista que pueda presentarse, desde una conversación hasta una emergencia. Si no se presenta nada inesperado, puedes ocuparte añadiendo tareas que no estaban programadas, pero que están en tu lista de pendientes.
Enfócate primero en realizar aquella tarea que sea la más prioritaria para ti en ese momento. Si no es una emergencia, es una señal de que tienes control de tu tiempo. Procura seguir en ella hasta terminarla, evita el multi-tasking, no es eficiente. Elimina o minimiza distracciones. Si la tarea se extiende por más de una o dos horas, dependiendo de cómo te sientas, considera tomarte pequeños recesos, pero regresa a la misma tarea hasta terminar.
¡ACTÚA! – Todo lo anterior es muy útil para generar resultados, pero lo más importante es la acción. La acción es la que genera el cambio, si has planeado inteligentemente tus acciones, conseguirás lo que quieres. ¡Atrévete!
Si no terminas todas las tareas que te propusiste para un día en particular, al menos habrás realizado o avanzado en la o las más importantes y eso te dará tranquilidad.Procura incluir en tu plan diario un tiempo especial para tí, para hacer algo diferente a lo que constituyen tus obligaciones, algo que te motive. Eso te dará una sensación de bienestar y te cargará de energía.Periódicamente, ya sea semanal o mensualmente, realiza una revisión de objetivos y tareas pendientes, con una visión de mediano y largo plazo, es decir, que cosas quieres lograr durante el siguiente mes y entonces incluye en tus tareas por programar próximamente, las necesarias para hacer esos objetivos realidad.Si no cumples tu plan del día, busca la razón que te impidió hacerlo y si está en tí resolverla, aprende, esto elevará tu nivel de destreza. Aprende para hacerlo mejor.
"En un mundo lleno de distracciones, es nuestra capacidad de atención la que determina nuestro nivel de desempeño. El día tiene veinticuatro horas para todos y eso no lo podemos cambiar. Lo que sí podemos hacer es decidir dónde poner nuestra atención en ese tiempo. Esa es la clave, no sólo de nuestra productividad, sino de la excelencia con que realizamos nuestros logros."
– David Goleman
En ANAXIS buscamos apoyar a personas y empresas a liberar su potencial de desempeño y su capacidad de transformar positivamente su entorno. Nos dará gusto conocer tu caso y hacerte una propuesta a tu medida. Búscanos en https://anaxis.mxPara más información te compartimos obras valiosas para consulta, que contienen ideas y propuestas muy interesantes que nos han servido como inspiración para este artículo:
Allen, David, “Getting things done – The art of stress-free productivity”.
Covey, Stephen R., “Los siete hábitos de la gente altamente efectiva”.
Goleman, Daniel. “Focus”
En el libro “Kotler on Marketing”(1), escrito por Philip Kotler, profesor de Economía en la Universidad de Northwestern y considerado el padre del marketing moderno, se presentan conceptos que continúan vigentes en nuestros días y que son utilizados por compañías de todo tipo.Las empresas utilizan la mercadotecnia para lograr mayores ventas y ganancias. Sin embargo, la mercadotecnia va más allá del aspecto comercial: las universidades compiten por los estudiantes, los partidos políticos buscan más votos, los equipos deportivos quieren más aficionados. Todos se enfocan en algo fundamental: la atracción de clientes.
Lo común es el deseo de atraer los recursos de las personas. Estos recursos incluyen el dinero, pero también el compromiso, la lealtad, el interés, o simplemente que se corra la voz hablando bien de los productos y servicios que se adquieren. “La mejor publicidad es la que hacen los clientes satisfechos”. (2) El reto para cualquier especialista en mercadotecnia es descubrir como persuadir al público para ser su primera opción.El libro presenta un método de 5 pasos para lograr lo anterior. La idea central del método es ofrecer valor a los personas a cambio de sus recursos.Los cinco pasos son:
Investigación - Los productos y servicios deben crear el deseo de ser adquiridos, por esto, es esencial conocer a los consumidores, sus necesidades, tendencias y niveles de ingreso. La mercadotecnia depende de las necesidades de los consumidores. En donde hay una necesidad, hay una oportunidad de mercado, ya sea para un producto existente pero diferenciado (auto, teléfono móvil, aparato electrodoméstico), un producto nuevo para una requerimiento emergente (agua embotellada) o incluso para un producto que todavía no existe. Esto último requiere inversión en desarrollo e innovación. “Me impresionan las empresas que han hecho de la innovación una rutina, porque están permanentemente construyendo el futuro”. (3) Dentro de la investigación, es importante conocer también a los competidores, es decir, aplicar la inteligencia de mercado.
Mercado Objetivo – No todos los consumidores son iguales, y no todos serán prospectos para comprar el producto o servicio. Es necesario enfocar los esfuerzos de mercadotecnia solo en aquellos consumidores que tienen los medios y el deseo de comprar el producto o servicio.
Posicionamiento - Presentar el producto o servicio de tal manera que sea atractivo en el mercado seleccionado. Esto se refiere al plan que se tiene para comunicar el valor a los consumidores. En la economía actual muchos mercados están saturados y son muy competitivos. La creatividad es primordial para un buen posicionamiento. Esto puede lograrse alineando el producto o servicio con uno o más beneficios tangibles respecto a la competencia. Otras opciones de posicionamiento son la calidad del producto, su aplicación específica, su costo, su durabilidad, o una garantía extraordinaria. Al final, debemos tener la respuesta a la pregunta de los clientes: ¿ Por qué debo comprar tu producto ?
Implementación – Una vez definido el plan, se procede con su implementación, adaptando tácticas definidas de mercadotecnia como las 4Ps: producto, precio, punto de venta, promoción, o su equivalente 4Cs en la economía actual, donde el consumidor es el rey: cliente, costo, conveniencia y comunicación.
Producto = valor del cliente. No solo producir productos, sino crear relaciones duraderas con los clientes. Los productos van y vienen, los clientes leales se quedan.Precio = costo. Actualmente desde el punto de vista del cliente, el precio no es el único costo. El costo también puede incluir el ensamble, la instalación, el almacenamiento y su disposición final. Todo estos aspectos se deben tomar en cuenta al fabricar un producto.Punto o Plaza = conveniencia. El objetivo es hacer que lo productos o servicios sean fáciles de encontrar y comprar.Promoción = comunicación. Asegurarnos que la información relevante del producto o servicio llegue a los consumidores correctos. Seleccionar canales de comunicación que sean utilizados por el mercado objetivo. Por ejemplo, algunos segmentos del mercado utilizan más la TV y la prensa escrita. Los jóvenes las redes sociales e internet. “En un futuro no habrá competencia entre empresas, sino entre redes”. (4)En resumen, las 4Cs ayudan a escoger las tácticas de mercadotecnia pensando
desde el punto de vista de los consumidores.
Evaluación - Es la etapa final. No se puede confiar en la misma estrategia por siempre. El mundo actual cambia constantemente, por lo cual es obligatorio evaluar continuamente la estrategia de mercadotecnia para saber si sigue siendo efectiva o requiere modificarse. Las compañías exitosas son aquellas que escuchan a sus clientes y reciben su retroalimentación, realizan auditorías periódicas como base para la mejora continua, y adoptan nuevas ideas. Los clientes forman parte del proceso creativo.
(1) Kotler on Marketing: How to create, win and dominate markets, The Free Press, Simon and Schuster Inc., 1999
(2)-(4) Frases de Philip Kotler
Hace algunas semanas me encontré un ejemplar de 1965 de la revista Selecciones titulado “Selección de Selecciones”.(1) Este ejemplar perteneció a mi padre, quien fue suscriptor de la revista por más de 50 años. Al hojearlo, me di cuenta que contenía un artículo de cada uno de los primeros 25 años de vida de la revista, es decir, de 1941 a 1965. Me llamaron la atención algunos títulos, como “El temor se vence atreviéndose” (1941), “Francisco de Asís, el santo de todos” (1946), “La noche que conocí a Einstein” (1956), “Lo que todos deben saber sobre el cáncer” (1960).Sin embargo, fue un artículo publicado en febrero de 1945 el que captó más mi atención: “¡Joven, sea usted su propio jefe!”. Sí, un artículo escrito hace 77 años por William Benton, vicepresidente de la Universidad de Chicago. Me puse a leerlo con curiosidad, pues desde hace algunos años el tema de emprender un negocio y ser nuestro propio jefe ha estado en boga. Se han añadido cursos sobre este tema en las universidades, se han creado incubadoras de nuevas empresas, se tienen fondos de inversión para promover las compañías tecnológicas emergentes o de nueva creación (las famosas startups), en fin, se tienen programas y organismos que impulsan el emprendimiento.(2) De hecho, como parte de los servicios que ofrece Anaxis, actualmente estamos realizando el análisis financiero para una planta recicladora de plásticos que pretenden instalar dos jóvenes emprendedores. Otro ejemplo es la Canaco Tampico, que maneja una sección especial para Jóvenes Empresarios.Quiero resaltar diez enunciados que se mencionan en el artículo, los cuales considero siguen vigentes, y pueden inspirar el deseo de emprender en los jóvenes:
El concentrar nuestras aspiraciones en lo absolutamente seguro, es tal vez el peor enemigo que amenaza a las nuevas generaciones.
No han sido las grandes empresas las que han creado la prosperidad de las naciones. Ha sido, por el contrario, el esfuerzo individual de hombres laboriosos, emprendedores y tenaces.
Muchos de los jóvenes que aspiran a ser empleados de las grandes empresas, buscan algo diferente de lo que buscaba la persona a la cual deben esas empresas su existencia: la oportunidad de progresar.
Mientras mayor sea la capacidad que demuestre un joven en un empleo, mayor motivo habrá, casi siempre, para que se establezca por su propia cuenta.
Si alguien sabe hacer que otros ganen dinero, lo probable es que sepa ganarlo también en un negocio suyo.
Quien trabaja en una empresa de su propiedad corre un riesgo, no hay duda; pero a cambio de correrlo, disfruta de las mismas ocasiones de prosperar que se le ofrecen a un patrón, y son suyas las ganancias.
Considérense, además, los nuevos horizontes abiertos por la tecnología y los inventos, y los nuevos mercados que la creciente industrialización abre en todo el mundo. Lo que sobrarán serán situaciones parra emprender, para cuantos sean activos, y quieran buscarlas.
Uno o dos fracasos pueden ser lo que den a un joven el temple y la experiencia que tanto le servirán en el futuro. El medio de llegar a la meta es, a veces, equivocarnos, y aprovechar nuestros errores para no caer de nuevo en ellos.
El joven o la joven que más derecho tienen a sentirse orgullosos de sí mismos, son aquellos que trabajan en lo que les pertenece.
El empleado de una gran empresa, por alta que fuere su categoría, no podrá nunca experimentar aquella satisfacción del más modesto de los tenderos, cuando al pasear la mirada por su establecimiento, se dice: todo esto ha sido obra mía, y me pertenece a mí.
Espero que estas afirmaciones del autor sirvan de motivación a muchos y muchas jóvenes, para que se atrevan a emprender, a buscar alternativas, a llevar a la práctica sus ideas, sueños y anhelos. El mundo actual necesita jóvenes dispuestos a correr riesgos, disciplinados, esforzados, y con gran sentido humano. No es fácil, pero tienen el talento y cuentan con herramientas que pueden contribuir a este propósito.
(1) Revista “Selección de Selecciones, 25 Aniversario”, Reader´s Digest México, S.A. de C.V., México, 1965.
(2) En la edición 2022 del ranking de universidades con mejores programas para emprendimiento a nivel licenciatura, The Princeton Review coloca al Tecnológico de Monterrey en el lugar 6.
Cuando hablamos de seguridad, es común escuchar las palabras peligro y riesgo. De hecho, la Norma ISO45001:2018 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, menciona que las organizaciones deben establecer, implementar y mantener procesos para identificación continua y proactiva de los peligros, y para evaluar los riesgos a partir de los peligros identificados. El objetivo final es eliminar o controlar los primeros, y disminuir los segundos.Sin embargo, los dos términos se emplean a menudo como si fueran intercambiables. Por esto, es importante entender su significado y las diferencias que representan en materia de Seguridad Industrial.En este breve artículo hago un resumen de los conceptos presentados por el Consejo Europeo de la Industria Química(1), los cuales me parecen muy acertados y fácilmente entendibles. Estos conceptos nos ayudarán evitar confusiones, y a enfocar nuestra percepción sobre la seguridad y la salud en el trabajo.Peligro es el modo en que un objeto o situación puede ser nocivo, con un potencial de causar daños materiales, parar un proceso o provocar lesiones o deterioro de la salud. Un peligro existe cuando un objeto o situación tiene la capacidad inherente de provocar un efecto adverso. Como ejemplos podemos citar las banquetas irregulares, la maquinaria sin guardas de protección, una carretera en mal estado, una subestación eléctrica de alta tensión, un cilindro de gas tóxico, una fogata, un lagarto en una laguna, etc.Ahora bien, el grado de control que se tiene sobre el peligro, y la exposición y distancia al mismo, determinarán el grado de riesgo. La exposición al peligro hace que se eleve o disminuya el riesgo. Un animal salvaje es su hábitat natural puede representar un alto riesgo. El mismo animal en un zoológico, dentro de un sitio controlado o jaula, representa un riesgo mucho menor. Del mismo modo, un incendio o una explosión puede causar daños materiales, pero no dañará a las personas si no hay ninguna presente o expuesta en ese momento.Con base a lo anterior, definimos el riesgo como la probabilidad que el daño se produzca realmente. El riesgo es el efecto de la incertidumbre (2). El riesgo puede ser insignificante, medio o alto. Los riesgos nos rodean constantemente en nuestra vida diaria. Desde que despertamos en la mañana los enfrentamos y los evaluamos , consciente o inconscientemente, para tomar decisiones. Cuando decidimos por donde y cuando cruzar una calle, si comemos comida sana o chatarra, si paseamos en bicicleta durante el día o por la noche, estamos realizando una valoración de los peligros involucrados y evaluando los riesgos antes de actuar.Se puede concluir que para que se produzca un daño en la práctica, es decir, para que exista un riesgo, deben existir tanto el peligro como la exposición a ese peligro. Sin estas dos condiciones simultáneamente, no existe ningún riesgo. La ecuación es sencilla: riesgo = peligro + exposición.El ejemplo del animal peligroso ayuda a aclarar los conceptos. Puede verse como un peligro cuando el animal está suelto, y las personas en los alrededores están expuestas a él.Por consiguiente, existe un riesgoalto de que estas personas puedan ser atacadas. Cuando el animal está encerrado en una jaula, sigue siendo peligroso, pero no hay exposición directa al mismo, por lo tanto,el riesgo es menor.La seguridad no tiene tiempo de reposo. No olvidemos identificar los peligros y evaluar los riesgos para evitar incidentes y accidentes.
(1) Cefic – Peligro y Riesgo, ¿En qué se diferencian?, noviembre 2009*
(2) Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de información relacionada con la comprensión o conocimiento de un evento, su consecuencia o su probabilidad.
¿ Por qué
?
El mundo empresarial es en nuestro tiempo, lo que en otras épocas lo fue el campo de batalla donde se luchaba por la vida, la familia y los ideales.Hoy, estas batallas son libradas cada día para alcanzar nuevas alturas, o a veces simplemente, para mantener el equilibrio entre demanda, oferta, colaboradores, flujos, fisco. Las enfrentamos con todos los recursos que tenemos disponibles, aunque en ocasiones sentimos que no son suficientes, particularmente, el recurso más valioso de todos, el tiempo.
Generalmente pensamos que para lanzar un nuevo producto o servicio, para erradicar una mala práctica o para mejorar un proceso, solo requerimos enfocarnos y dedicarle atención. Sin embargo, la prioridad se nos va a lo inmediato, a resolver el reclamo de un cliente, el pago por vencer cuando la cobranza es difícil, a resolver conflictos internos, a vender más a pesar de los precios bajos de la competencia. Entonces nos vemos forzados a optar por atender estos asuntos a costo de postergar el planear y construir para el mediano y largo plazo.Toda situación es en principio mejorable, tanto desde el punto de vista integral de la empresa, como desde la visión por áreas y funciones. Puede ser abrumador pensar en todo lo que nos gustaría hacer, y sentir que no contamos con el tiempo y los recursos necesarios para concretarlo.Afrontando retos y dificultades propias del quehacer empresarial, quienes formamos ANAXIS fuimos tomando el gusto por resolver problemas, por transformar, por innovar, para lograr una mejor realidad en medio de situaciones complejas y desafiantes.Con este deseo de transformar y mejorar nuestro entorno para bien de nuestros colaboradores, nuestros clientes, nuestra comunidad, integramos servicios de apoyo a empresas. Ofrecemos contribuir, tanto con ese recurso valioso que es el tiempo, como con conocimientos y experiencias en diversas áreas relacionadas con la gestión eficiente de negocios. Nuestra meta es mejorar el desempeño, creando nuevas condiciones y escenarios que permitan al empresario mayor facilidad para la toma de decisiones y el logro de objetivos.Somos conscientes de la particularidad de cada negocio dentro de un mundo lleno de cambios. Contamos con herramientas probadas y efectivas en áreas como procesos, integración de equipos eficientes, desarrollo de estrategia, operaciones y administración. Nuestro enfoque es entender esas particularidades y circunstancias para proponer un plan de acción específico para cada cliente. El análisis de negocios y la generación de soluciones son el eje de nuestas acciones.Nuestra misión es contribuir al rendimiento óptimo de tu empresa, porque así estamos forjando un ambiente de mayor calidad de vida y bienestar. Basamos nuestro proceder en la honestidad, el respeto, la responsabilidad, la comunicación efectiva y el profesionalismo.Nos dará mucho gusto conocer tu historia, tus aspiraciones. Queremos tener la oportunidad de colaborar contigo y con tu equipo para hacer tu negocio más productivo y rentable.
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